Edirne Ticaret ve Sanayi Odası

Batı ülkelerinde ticaret odaları gibi kurumların oluşturulması, 18. asra dayanmaktadır. Bu kuruluşların Türkiye’deki benzerleri, ticari birlikler, esnaf loncaları vb.’dir. Fakat batıdan farklı olarak bu kurumlar, Türkiye’de yaklaşık 1876 yıllarında meydana gelmişlerdir. Daha sonra, 1923 yılında yürürlüğe giren 13. sayılı kanun ile muhtelif şehirlerde Ticaret ve Tarım Odalarının oluşturulmasına karar alınmıştır. Ticaret İdaresinin (şimdi bakanlık) kararı uyarınca, öncelikli olarak Tesaloniki, İzmir, Suriye, Halap, Bağdat ve ikinci derecede önem ile Trabzon, Adana, Ankara, Edirne, Hadarengidar ve Erzurum şehirlerinde Ticaret Odalarının kurulmasına dair talimat verilmiştir. Ticaret topluluğunun faydaları tespit edildikten sonra, 1885 yılında Ticaret Bakanlığına bağlı Ticaret Odaları sisteminin kurulması için başkan ve üyeler belirlenmiştir. Bu kanun çerçevesinde Edirne Ticaret ve Sanayi Odasının kuruluşu, şehir tarihinin 1885 ve 1939 yıllarında yazılıdır. 1319/1901 referans numaralı belgede, Edirne Odasının ve Ticaret Mahkemesinin üyelerinin adları görülmektedir. Bundan sonra, Türkiye Cumhuriyetinin kuruluşuna kadar 22 yıllık dönemde açıklama bulunamamaktadır. Bunun sebebi, bu zaman için bir gerçek olan Balkan Harpleri ve Birinci Dünya Savaşı gibi mevcut çatışmalar nedeniyle meydana gelen tahribatlar ve göçler, eksik kayıtlardır. Edirne Ticaret ve Sanayi Odasının tarihi hakkında bilgi boşlukları buradan kaynaklanmaktadır. Ticaret aracılarının yasal olmalarını ve zaruri olarak birliklere üye olmalarını öngören 27.09.1925 tarihli kanunun yürürlüğe girmesi ile Ticaret ve Sanayi Odaları Kurumlarının kurulmasına başlanmıştır. Sonuç olarak bu kanun, 40 yıl içinde organize edilemeyen odaları, işverenlerin ve ticaret temsilcilerinin teşkilâtı haline getirmiştir. Edirne TSO, yine bu kanun uyarınca kurulmuştur ve yükümlülüklerini kabul etmiştir. Ülkedeki İstanbul TSO’ndan sonra ikinci derecede önem ile kurulan Edirne TSO, bölgedeki tacirlere ve girişimcilere kolaylık sağlamak için modern, teknolojik olarak gelişmiş çalışma yöntemlerini hayata geçirmek için daima çaba göstermektedir. Edirne TSO’nın Kalite Politikası: Biz, Edirne TSO olarak, Edirne vilâyetini ve Türkiye’yi, milli seviyede olduğu gibi uluslar arası seviye de, profesyonel disipline, ahlâka, dayanışmaya riayet ederek mümkün en etkili şekilde temsil ediyoruz; biz, üyelerimize hemen, daima ve mükemmel hizmet sunuyoruz; bizim, uluslar arası tarafından kabul edilmiş teşkilâtımız ile deneyimlerimizi, bilgilerimizi paylaşarak ekonomik ve sosyal ortama katma değer sunuyoruz; biz, daimi olarak gelişerek sunduğumuz bu katma değeri arttırmaya gayret ediyoruz. İDARİ BÖLÜM Yapısı: Genel Sekreter, İcra Kurulunun gözetimi altında ve 5174 sayılı kanunun 74. maddesi uyarınca, yükümlülükleri ve sorumlukları çerçevesinde Odanın üyeleri ve kamu kurumları ile bağlantılardan sorumludur. Sorumluluklar: 1. İlişkili kanunlar uyarınca Odanın yayımlaması gerektiği belgelerin listesini tanzim etmek ve üyeleri ve tüm diğer kamu kurumları ile yazışmaları gerçekleştirmek. Fatura kopyaları hazırlamak, kayıtlı üyelerin ihale süreçlerine katılmaları için hazırlanmış cari fiyatlar, ekspertiz raporları, kapasite hakkında raporlar, faal sertifika ve belgeler; rapor ve özdeşleme kartları kopyaları, iş makineleri tescili, ATR, EUR 1 ve mal ihracatı için menşe sertifikaları gibi dış ticaret sertifikaları, ticaret merkezleri sertifikaları K1, Oda üyelerinin dosyalarında onaylanmış belge kopyaları; tanzim edilen tüm belgelerin kontrol edilmesi ve imzalanması ve üyeler veya başka kamu kurumları tarafından yöneltilen sorulara sözlü veya yazılı cevap vermek. 2. Personele ve Oda görevlilerinin tarihi içerikli dosyalarına ilişkin muhtelif yükümlülükleri yerine getirmek. Genel Sekreter, disiplinden ve Oda görevlilerinin sicilinden sorumlu olan kişidir. Bağlı kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde, personelin güçlü tarafları hakkında karar alır, personelle ilgili işlemleri gösterir ve onları İcra Kuruluna takdim eder. 3. Odanın ön bilânçosunu tanzim eder ve İcra Kurulu nezdinde ibraz eder. Odanın önceki bilânçolarına bağlı olarak, önceki bilgileri ve deneyimi göz önüne alarak, müteakip yılın bilânçosunu hazırlamak için toplanmış komisyon nezdinde ibraz eder ve komisyonu bilgilendirir. 4. Oda ekipmanını muhafaza etmek, daimi olarak kontrol etmek ve listesini tanzim etmek. 5. Yönetim Kurulu ve Genel Kurul görüşmelerinde Mevzuat ile ilgili yazışmalara ilişkin gerekli bilgileri ve belgeleri tanzim etmek ve bunları, İcra Kurulu nezdinde ibraz etmek. En yeni sonuçları ilâve etmek ve onların mevzuat ile uyumlulukları hakkında fikir beyan etmek. Odalar arasında görüşmelerde alınan kararları uygulamak ve kararlara ilişkin dosyalar oluşturmak ve bu dosyaları mevzuat çerçevesinde muhafaza etmek. 6. Yönetim Kurulu Başkanın vereceği tüm beyanatlar hakkında bilgileri sunmak. Oda Başkanının, sözlü veya yazılı açıklamalar yapacağı cari konular hakkında bilgi toplamak ve Odanın diğer bölümlerine uygun olarak raporlar hazırlamak. 7. Ülkeyi ve bölgeyi etkileyen cari konular hakkında inceleme yapmak ve mevcut verileri sunmak. Odanın üyeleri tarafından verilen bölgenin ekonomisi hakkında fikir ve önerileri göz önüne almak, bu konuları ilgili makamlara rapor etmek, yetkililere bilgi vermek ve Odadan bilgi istemek. 8. Genel Kurul ve İcra Kurulu tarafından verilen her türlü başka yükümlülükleri yerine getirmek. HİZMETLER • Ticaret Sicili Yükümlülükler: Ticaret amaçlı tüzel kişilerin sicilini tutmak, statülerindeki değişiklikleri takip etmek ve değişiklikleri Ticaret Siciline yansıtmak; rehin edilen maddi duran varlıkları kaydetmek; tescil edilmiş şirketlere ilişkin hükümet teşkilâtları tarafından yöneltilen sorulara cevap vermek; yasalarca belirlenen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Sorumluluklar: 1. Yeni çıkan beyannameleri ve yayımları takip ederek, Türk mevzuatında yapılan değişikliklere riayet etmek. İlgili kanunlarda yapılan değişiklikleri takip etmek ve bu değişiklikleri hemen cari olaylarda uygulamak; yapılacak değişiklikler hakkında diğer bölümleri bilgilendirmek 2. Ticaret mevzuatı çerçevesinde Ticaret Siciline yüklenilen yükümlülükleri yerine getirmek. Ticaret amaçlı tüzel kişileri tescil etmek ve statülerindeki değişiklikleri için arşiv muhafaza etmek. (Adres, istinaf dilekçeleri, faaliyet alanında değişiklikler, mülkiyet değişikliği, icra ve kurullarda değişiklikler, tüzel kişileri sözleşmelerine son verme ve sözleşmelerde değişiklikleri). Ticaret Sicilinin yükümlülüğünde olan belgeleri tanzim etmek ve vermek; rehin edilen maddi duran varlıkları kaydetmek; tescil edilmiş şirketlere ilişkin hükümet teşkilâtları tarafından yöneltilen sorulara cevap vermek; yasalarca belirlenen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek. • İdari ve Mali İşlerin Yönetimi Yükümlülükler: Odanın tüm mali muamelelerini yapmak; görevliler ile ilgili konuları takip etmek; sınır noktalarında Oda görevlilerini koordine etmek, Odanın idari işlerini takip etmek; Genel Sekreterin ve Ticaret Sicilindeki memurun hazır bulunmadıkları zaman yerlerine geçmek ve onların yükümlülüklerini yerine getirmek. Sorumluluklar: 1. Muhasebe Odanın tüm gelir ve giderlerinin kaydedildiği ilgili defterlerden oluşan arşivi muhafaza etmek; hisse ve hisse senedi gibi değerli senetleri muhafaza etmek; kiralama sözleşmeleri akdetmek ve takip etmek; aylık ve yıllık hesap raporları hazırlamak ve bunları İcra Kurulu, Genel Kurul ve Bütçe Komisyonu nezdinde ibraz etmek; İcra Kuruluna ve Genel Kurula, bütçe kalemleri ve bölümleri arasında önemli devirleri zamanında teklif etmek; Bütçe Komisyonun önerilerini ve kararlarını uygulamak; bina tesisatının ve ekipmanın bakımını yapmak ve yenilendirmek; tüm muhasebe faaliyetlerini yapmak; üyelerin gelirleri hakkında değerlendirmeleri toplamak ve takip etmek. 2. İnsan Kaynakları Personel hakkında bilgileri muhafaza eder; yeni tayin edilen görevliler için dosyalar tanzim eder; personel ile ilgili tüm konuları takip eder (sağlık durumu, emekli fonu, ücret bordrosu vb.) 3. İdari Bölüm Odanın idari işlerini takip etmek; Genel Sekreterin ve Ticaret Sicilindeki memurun hazır bulunmadıkları zaman yerlerine geçmek ve onların yükümlülüklerini yerine getirmek. 4. İhracat İle İlgili İşler Ve Yük Otomobili Kartları İhracat ile ilgili işleri ve Oda tarafından sınır noktalarında verilen yük otomobilleri kartlarını takip etmek; ilgili konular hakkında TUCSE ile bağlantı kurmak; Oda tarafından başlatılan ve onaylanan ihracat muamelelerini yapmak. 5. Sınır noktalarında çalışan ve yük otomobilleri kartları veren personelin hareketlerini koordine etmek. • AB İle Bağlantılar Ve Uluslar Arası Ekonomi İlişkileri Yükümlülükler: Dış ticareti desteklemek amaçlı faaliyette bulunmak; ticaret etkinliklerinde, milli ve uluslararası fuarlarda stand açarak üyelerin ve heyetlerin hazır bulunmalarını temin etmek; uluslararası ticaretle meşgul Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelere bilgi hizmetleri sunmak; diğer ülkelerin Odaları ile işbirliği için sözleşmeler akdetmek; ticaret danışmanları, uluslar arası kurumlar, konsolosluklar ve DEIK, IKV gibi gayriresmi kuruluşlar ve İhracatçılar Birliği, IGEME ve DTM gibi resmi kuruluşlar ile bağlantılar kurmak; Organizatör şirketle birlikte Odamız tarafından desteklenen ETSIHF fuarını düzenlemek ve açmak; görüşmeler ve eğitim kursları düzenlemek ve onların gerçekleştirilmelerini temin etmek; Avrupa Birliği projelerini hazırlamak ve yerine getirmek; Edirne Avrupa Birliği Bilgi Merkezini temsil etmek; vize dilekçeleri almak ve vize davetiyeleri vermek; kurumların bağlantı merkezi olan TUBİTAK’ı temsil etmek. Sorumluluklar: 1. Ticaret Heyetleri Odayı ziyaret edecek yabancı heyetler ile ilgili olarak program hazırlamak; heyetlerin ekonomik menfaatlerine uygun olarak ikili görüşmeleri ilân etmek; Oda heyetlerinin yurtdışı ziyaretleri ile ilgili programları hazırlamak; belirli tarihlerde yapılan fuarlara ziyaretleri düzenlemek; yurt dışında ikili görüşmeler için listeleri tanzim etmek. 2. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelere Bilgi Hizmetleri Vermek Dış ticaret ve yurtdışı yatırımlarla ilgilenen üyelere ilgili bilgileri vermek; ilgili ülkelerde ticaret şirketlerinin önemli ticaret faaliyetleri ve resmi ve gayriresmi kurumlarla bağlantılar hakkında bilgi vermek; ilgili ülkenin yakın olduğu durumlarda üyemiz için bağlantı kurmak ve görüşme düzenlemek. 3. Milli Ve Uluslar Arası Kurumlar İle Bağlantılar Milli ve uluslar arası kurumlarla görüşmeler, projeler vb. ilgili olarak daimi bağlantıda bulunmak. Üyelerimizin taleplerini ibraz etmek. Organize edilmiş faaliyetlere katılmak ve üyeleri, bizim teşkilâtlarımıza katılmaları için teşvik etmek; bu kurumlarla işbirliği içinde müşterek faaliyetler düzenlemek. 4. ETSIF Fuarının Organizasyonu ve Hakkındaki İlânlar Organizatör şirketle birlikte ETSIF fuarının düzenleneceğini ilân etmek; bu faaliyet hakkında üyelere bilgi vermek; bölgedeki Odalara ve diğer ülkelere broşür ve posterler göndermek; yer plânı hakkında organizatör şirkete fikir teklifinde bulunmak. 5. AB Projelerini Hazırlamak ve İcra Etmek Avrupa Birliği ile bağlı web sayfalarını Türkiye hakkında programlar için takip etmek ve eğer Odanın faaliyetleri ile ilgili proje sunmak için davetiye bulunursa, böyle projeleri hazırlamak. Eğer bu davetiye partnerlik gerektiriyorsa, yakın ilişkilerde bulunduğumuz Odalarla temasta bulunup onlardan Odamızla partnerlik etmeleri için ricada bulunmak; partnerlik sözleşmelerini ve ilgili diğer resmi belgeleri hazırlamak; eğer gerekiyorsa hazırlık görüşmeleri düzenlemek; yakın ilişkilerde bulunduğumuz Odaların projelerini desteklemek. 6. Edirne AB Bilgi Merkezinin Faaliyetleri Avrupa Birliği ve Türkiye arasındaki işbirliği çerçevesinde her türlü ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmelere ilişkin bilgi gereksinimlere genel olarak karşılık vermek; sivil topluma hizmet vermek; Avrupa Birliği veri bankalarına girişi kolaylaştırmak; Avrupa Birliği politikası ve Türkiye ile ilişkiler konusunda eksperlerin katıldığı seminerler, eğitimler ve konferanslar düzenlemek; Türkiye’yi ziyaret eden Avrupa Birliği heyetlerine veya başka kurumlara ücretsiz yayımlar tasnif etmek; Avrupa Birliği ve Türkiye arasındaki mali işbirliği hakkında bilgi vermek ve Avrupa Birliği ve Türkiye arasında temasları arttırmak amacıyla kültür etkinlikleri düzenlemek; Bilgi Merkezine önceden yöneltilen sorulara cevap vermek; eğer yöneltilen sorular temsilcilerin yetkileri dışında ise, soruları, ilgili kurumlara göndermek ve kurumlardan alınan cevapları soranlara iletmek; faaliyeti hakkında yıllık plân hazırlamak; aylık hesap raporları tanzim etmek; yerel gazetelerin haberler bölümünde inceleme yapmak; bölgemiz için spesifik olan malzemelerin promosyonunu hazırlamak; ofis ve görüşmeler için posterlerin basılmasını kontrol etmek. 7. Vize adaylıklarını takip etmek ve önemli davetiyeleri vermek. Önemli belgelerin tam olarak hazırlanması için üyeleri yönlendirmek ve Bulgaristan ve Yunanistan Konsoloslukları nezdinde vize adaylığını tanzim etmek; önemli davetiyeleri vermek ve vize harçlarını bankalarda ödemek. 8. TUBİTAK İlânları Avrupa Birliğinin 6. çerçeve programı dahilinde, kurumların temas merkezi olan TUBİTAK’ın milli koordinasyon ofisi tarafından verilen yetkilerle: LIFE, FOOD, IST, NMP, SUSTDEV, CITIZEN, AERO и MOBILITY hakkında keşif yapmak, koordinasyon ofisi ile Oda arasında iletişimde bulunmak; Odaya gönderilen bilgileri ilân etmek; 6. çerçeve programının milli koordinasyon ofisini, cari zorluklar ve sorunlar hakkında bilgilendirmek; keşiflere katılanları bilgilendirmek ve programa katılmaları için onları teşvik etmek. • Sekreterlik Yükümlülükler: Başkana yönelik tüm telefon aramalarına yanıt vermek ve diğerlerini, ilgili bölümlere yönlendirmek; giren ve çıkan belgeleri muhafaza etmek; ihracatı, muamelelerin piyasa değerlerini ve muamelelerin tescillerini takip etmek; İcra Kurulu ve Genel Kurulun görüşmelerini ilân etmek; Odaya gönderilen ve Genel Sekreter tarafından yeniden sekreterliğe gönderilen mektuplara cevap vermek. Sorumluluklar: 1. Telefonları Açmak: Başkana yönelik tüm telefon aramalarına yanıt vermek ve diğerlerini, ilgili bölümlere yönlendirmek; acil durumlarda telefonlara yanıt vermek. 2. Başkanın Programını Hazırlamak ve Görüşmelerini Düzenlemek Davetiyeler, görüşmeler ve mülâkat davetiyeleri hakkında Başkanı bilgilendirmek ve Başkanın talimatları uyarınca program düzenlemek; çiçek, haber vb. göndermek. 3. Giren ve Çıkan Belgelerin Arşivi Odanın belgelerini kabul etmek ve Genel Sekretere göndermek ve Genel Sekreter tarafından verilen talimatlar uyarınca belgeleri ilgili bölümlere göndermek; sekreterliğe yönelik haberlere cevap vermek ve ilgili yerlere göndermek; diğer bölümler tarafından tanzim edilen belgeleri kabul etmek ve arşivlemek. 4. İhracat ATR, EURO 1, A Formu ve menşe sertifikalarını kontrol etmek; onları ihracat çerçevesinde onaylamak; ihracat ile meşgul şirketleri takip etmek ve arşivlemek. 5. Piyasa Değerleri Piyasayı inceleme usulü ile, kurumlar tarafından satın alınacak malzemelere ilişkin soruları yanıtlamak. 6. Hesapları Tasdik Etmek Beyan edilmek için Odamıza yeniden gönderilen tıbbi malzemelere ilişkin hesapları, piyasa incelemesinden sonra, tasdik etmek. 7. Görüşme İlânları Ticaret Sicili tarafından yapılan işlemlerin tescilinden sonra, belgeleri yeniden göndermek; Genel Sekreter ve Başkan tarafından onaylandıktan sonra, görüşme programını hazırlamak; ilgili görüşmeleri Yönetim Kuruluna bildirmek ve program dosyalarını tanzim etmek; Genel Kurulun görüşmelerini Genel Kurul üyelerine bildirmek; program ve belgeleri birleştirmek. 8. Giren Mektupları Cevaplamak Genel Sekreter tarafından yeniden gönderilen mektupları cevaplamak (tüketici hakem mahkemesi belgeleri, komisyon üyelerinin belgeleri, mahkemeden gelen mektuplar, ekspertizler vb.). • Basın Koordinasyonu ve Halkla İlişkiler Yükümlülükler: Halkla ilişkileri ve Edirne TSO’nın ilânlarını basında takip etmek. Sorumluluklar: 1. Odanın aylık bültenini hazırlamak. 2. Üç ayda bir çıkan Edirne TSO’nın dergisini hazırlamak. 3. Yerel basını takip etmek ve arşiv oluşturmak için Edirne TSO ile ilgili haberlerin kopyalarını toplamak. 3. Edirne TSO’nın tüm faaliyetlerini takip etmek (görüşme, eğitim vb. gibi) ve onların organizasyonuna katılmak. • Dış ticaret – Vize Dairesi Yükümlülükler: Üyelerimizin ticaret seyahatleri için vize belgelerini kabul etmek ve ilgili ülkelerin konsoloslukları nezdinde üyelerimiz için iş vizeleri alınması için müracaatta bulunmak.